Declaração de imposto de renda: o que é e como fazer pela primeira vez

A declaração de imposto de renda é o documento em que a pessoa física informa à Receita Federal, todo ano, os rendimentos, bens, dívidas e despesas dedutíveis do ano anterior, para que o imposto devido seja calculado e eventuais valores pagos a mais sejam restituídos.

Como declarar imposto de renda pela primeira vez costuma gerar mais insegurança do que o processo em si exige, principalmente porque quem já declarou antes tem uma declaração anterior para consultar, e quem está começando agora não tem esse ponto de referência. A boa notícia é que a primeira declaração segue exatamente as mesmas regras de qualquer outra, com algumas etapas extras de cadastro que só aparecem nessa primeira vez.

Este guia foca justamente nesses pontos que pegam quem nunca declarou de surpresa: quais documentos separar sem ter uma declaração anterior como referência, o que muda no cadastro da conta gov.br e como escolher entre os modelos de declaração disponíveis.

Antes de começar: confirme se você é mesmo obrigado a declarar

Nem todo mundo que começou a trabalhar ou abriu uma conta bancária precisa declarar. Segundo o anúncio oficial da Receita Federal sobre as regras do Imposto de Renda 2026, está obrigado a declarar, entre outros critérios, quem recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 35.584,00 no ano, teve ganho de capital na venda de bens, ou possui bens e direitos acima de R$ 800.000,00 em 31 de dezembro.

Se você está na primeira vez em que algum desses critérios se aplica ao seu caso, como o primeiro ano de um emprego formal com salário mais alto, este guia é para você. Vale já anotar o prazo: o período de entrega da declaração em 2026 vai de 23 de março a 29 de maio, sem multa.

Documentos que quem nunca declarou precisa separar

Sem uma declaração anterior para consultar, vale reunir tudo isso com atenção redobrada:

  • Informes de rendimento de todos os empregadores, bancos e instituições financeiras do ano anterior
  • CPF e documento de identidade, além de título de eleitor ou dados de biometria, usados para validar a conta gov.br
  • Comprovante de endereço atualizado
  • Dados bancários (banco, agência e conta) para eventual restituição
  • Comprovantes de despesas dedutíveis, como gastos médicos e de instrução, se houver
  • Documentos de bens e direitos adquiridos no ano, como veículo ou imóvel, com valor e data de aquisição

Quem já declarou antes também usa a declaração do ano anterior para importar dados automaticamente. Sem esse arquivo, cada informação precisa ser digitada manualmente na primeira vez, o que torna a organização prévia dos documentos ainda mais importante.

Conta gov.br: o pré-requisito que costuma pegar novato de surpresa

Antes mesmo de abrir o programa da declaração, é preciso ter uma conta gov.br validada. Toda conta nova nasce no nível bronze, mas para usar a declaração pré-preenchida é obrigatória uma conta nível prata ou ouro, validada por reconhecimento facial (com CNH ou biometria eleitoral cadastrada) ou por validação bancária em instituições credenciadas.

Quem nunca verificou o nível da própria conta gov.br costuma descobrir essa exigência só na hora de tentar acessar a pré-preenchida, o que pode atrasar o início da declaração. Vale conferir e, se necessário, elevar o nível da conta antes de começar, para não perder tempo no meio do processo.

Pré-preenchida, simplificada ou completa: qual escolher na primeira vez

A declaração pré-preenchida já vem com parte dos dados computados pela Receita Federal a partir de informes enviados por empregadores e instituições financeiras, além de dados de declarações anteriores, quando existem. Para quem declara pela primeira vez, o alcance dessa opção é menor: só entra o que foi informado por terceiros no ano, sem nenhum dado de declaração anterior para complementar, já que ela não existe.

Já entre completa e simplificada, a escolha depende do quanto você tem de despesas dedutíveis: quem tem gastos médicos, de instrução ou outras deduções relevantes costuma sair melhor na completa, enquanto quem tem poucas deduções e prefere simplicidade pode optar pelo desconto simplificado, sem precisar comprovar despesa por despesa.

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Passo a passo para declarar pela primeira vez

  1. Confirme sua conta gov.br e o nível de validação, ajustando para prata ou ouro se quiser usar a pré-preenchida
  2. Reúna todos os documentos e informes de rendimento do ano anterior, já que não há declaração antiga para consultar
  3. Acesse o programa ou site da Receita Federal e inicie uma declaração nova, preenchendo seus dados cadastrais completos, já que é o primeiro cadastro
  4. Lance rendimentos, bens, dívidas e dependentes manualmente, conferindo cada informe de rendimento recebido
  5. Compare o resultado da declaração completa com o da simplificada, quando o programa oferecer essa comparação automática, e escolha o modelo mais vantajoso
  6. Revise tudo antes de transmitir, com atenção especial a CPF de dependentes e dados bancários para restituição

Erros comuns de quem declara pela primeira vez

  • Deixar para última hora a validação da conta gov.br, descobrindo a exigência de nível prata ou ouro já perto do fim do prazo
  • Esquecer rendimentos de fontes menores, como um trabalho temporário ou freelance pontual do ano, por não ter um documento consolidado de anos anteriores para conferir
  • Não guardar comprovantes de compra de bens do próprio ano, que serão necessários para declarar patrimônio corretamente nos anos seguintes
  • Escolher a declaração completa ou simplificada sem comparar as duas, perdendo a chance de identificar qual resulta em mais restituição ou menos imposto a pagar

Se você está em Belo Horizonte e prefere não arriscar erro na primeira declaração, o serviço de Imposto de Renda Pessoa Física cuida da revisão completa, da escolha do modelo à conferência final antes de transmitir.

Perguntas frequentes

Quem declara pela primeira vez pode usar a pré-preenchida? Pode, mas o alcance é menor: só entram dados informados por terceiros no ano, sem nenhuma informação de declaração anterior, já que ela não existe nesse caso.

Preciso ter o recibo da declaração do ano anterior para começar? Não, mas esse recibo costuma ser pedido em outros processos, como validação de conta gov.br. Quem nunca declarou pode usar CNH ou biometria eleitoral como alternativa para validar a conta.

Vale a pena contratar um contador logo na primeira declaração? Pode evitar erro justamente nos pontos que só aparecem na primeira vez, como a escolha entre completa e simplificada sem uma declaração anterior para comparar.

Fale com um contador da Prisma Soluções antes da sua primeira declaração

A primeira declaração tem detalhes que só aparecem nessa fase, da validação da conta gov.br à escolha do modelo certo sem uma declaração anterior como referência. Se você está em Belo Horizonte e vai declarar pela primeira vez, fale com a Prisma Soluções para revisar seus documentos antes de transmitir. Para o passo a passo completo do preenchimento em si, veja o guia de como declarar Imposto de Renda.