O que faz um contador

O contador é o profissional responsável por registrar, organizar e interpretar a vida financeira e fiscal de uma empresa (ou de uma pessoa), garantindo que tudo esteja de acordo com a lei. Quando alguém me pergunta “o que faz um contador?”, eu costumo responder que ele faz três coisas: mantém a empresa em dia com o governo, calcula e orienta sobre os impostos e transforma números em informação para o dono decidir. É bem mais do que emitir guia de imposto. Se você quer ver como isso funciona no dia a dia de um negócio, veja a página de contabilidade mensal em Belo Horizonte.

Principais funções do contador

Contabilidade

Registrar as movimentações da empresa (receitas, despesas, compras, vendas) e organizar tudo em demonstrativos, como balancete e balanço. É a base para saber se o negócio dá lucro e para quem precisa comprovar faturamento em bancos e contratos.

Área fiscal e tributária

Apurar os impostos de acordo com o regime da empresa, gerar as guias e conferir se o pagamento foi feito corretamente. Isso inclui saber quando a empresa está no regime certo, como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real (veja também Simples Nacional ou Lucro Presumido).

Obrigações acessórias

Entregar declarações e relatórios exigidos pelo governo, dentro dos prazos. Atrasos geram multa e podem travar a empresa (veja o que são obrigações acessórias).

Departamento pessoal

Calcular folha de pagamento, encargos, férias, décimo terceiro e rescisões, e cuidar de admissão e demissão. Veja folha de pagamento: como calcular.

Abertura, alteração e encerramento de empresas

Cuidar do registro do negócio, da escolha do tipo de empresa e das mudanças ao longo do tempo. Quem está começando pode ler quanto custa abrir uma empresa e MEI ou empresa.

Orientação e planejamento

Ajudar o empresário a decidir: qual regime compensa, quando contratar, como organizar o pró-labore, quando vale a pena mudar o enquadramento. É a parte mais valiosa, e a que mais se perde quando o contador só “passa guia”. Veja pró-labore: o que é.

Rotina de um contador com uma empresa

Em um mês típico, o contador recebe as notas fiscais e os documentos da empresa, faz os lançamentos, calcula os impostos, gera as guias, processa a folha, entrega as declarações e envia relatórios. Ao longo do ano ainda entram obrigações anuais e, quando há dúvida ou mudança na legislação, a orientação ao empresário. Como explica a Conta Azul, o contador é o responsável pelas tarefas fiscais e tributárias e pela entrega das obrigações ao governo.

O que não é responsabilidade do contador

Deixar isso claro evita frustração dos dois lados:

  • Enviar os documentos no prazo: o contador só consegue trabalhar com o que recebe;
  • Emitir as notas e controlar o dia a dia do caixa (quando esse serviço não está contratado);
  • Cobrar clientes e gerir a operação do negócio;
  • Pagar os impostos: o contador gera a guia, e o pagamento é da empresa.

Empresário e contador dividem responsabilidades, e a comunicação é o que faz a parceria funcionar.

Contador, contabilidade e assessoria contábil

Os termos se misturam. Contador é o profissional, com formação em Ciências Contábeis e registro no CRC. Contabilidade é a atividade. Assessoria contábil é o serviço contínuo de acompanhamento. Veja assessoria contábil: o que é e como escolher.

Contador atendendo um casal em reunião no escritório

Quando o negócio precisa de contador

Toda empresa precisa de contabilidade regular. Mesmo o MEI, que tem regras mais simples, costuma precisar de apoio quando o negócio cresce, quando há funcionário ou quando ultrapassa o limite (veja limite de faturamento do MEI). Para saber os valores, veja quanto custa um contador.

Como aproveitar melhor o seu contador

  • Envie os documentos no prazo combinado;
  • Avise antes de mudanças: contratar, abrir filial, mudar atividade;
  • Pergunte antes de decisões com impacto fiscal, como uma grande compra ou um novo contrato;
  • Peça relatórios e aprenda a ler o básico;
  • Tenha um canal claro de comunicação, sem depender só de mensagens soltas.

O CFC (Conselho Federal de Contabilidade) é a referência para conferir a regularidade profissional de contadores, e a Qive também resume as responsabilidades do contador na empresa.

Contador em Belo Horizonte

Eu atendo empresas em Belo Horizonte e também online, acompanhando de perto a rotina do negócio e explicando cada decisão em linguagem simples. Se você quer conversar sobre a contabilidade da sua empresa, conheça a contabilidade mensal ou fale comigo.

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